テレワークを支援！卸・小売必見のクラウド型FAX・留守番電話サービスの『お留守居くん』

どうも！dotCです

富山県も緊急事態宣言が出ましたね

これにより業務に影響がでている事業者さんも少なくないのではないかと思います

こんな状況下においてますます需要の高まるテレワークですが、導入するためには様々な障害があります

その1つが『電話対応』と『FAX対応』ではないでしょうか？

クラウド型FAX・留守番電話サービスの『お留守居くん』ではテレワークに限らず、電話やFAXの受発注業務を効率化・省人化し、注文もれや機会損失をなくすことが可能です

『お留守居くん』でできることがこちら

留守番電話やFAX業務などのいままでなら『事務所の中』でしかできなかったことが外出先でもできるし、自動仕分けなどで圧倒的な効率化が可能

下記では『お留守居くん』の機能や特徴をまとめていきます

『お留守居くん』で出来ることやメリット

改めて『お留守居くん』でできることをまとめていきます

留守電に録音された音声をAIが自動テキスト変換

『お留守居くん』は留守電に録音された音声をAIが自動でテキストに変換します

録音した留守番電話は右側のタイムラインに表示され『日時・顧客名・電話番号』はもちろん顧客コードや担当者も表示可能

ちなみに再生をクリックすると、変換した文字をトレースしながら表示してくれる便利機能つき

登録したユーザーに自動で御用聞き電話をかけてくれる

『お留守居くん』では『御用聞き電話』の機能も搭載しています

『御用聞き電話機能』
登録したユーザーへ決まった時間にコール。自動でユーザーに発注があるかを確認してくれます

今までなら人がやっていた御用聞きを『お留守居くん』が自動でやってくれるから省人化

そして決まった時間に確実に連絡してくれるから『注文の取りこぼしや注文忘れ』のリスクをゼロに近づけることが可能

もちろん注文された内容はテキスト化されるので、確認・発注業務はラクラク

音声データはAIが解析

そんな方もご安心を！

『お留守居くん』では音声データをAIが自動解析して電話番号がわからなくても『誰がかけてきたのか』を判別することが可能

受信したFAX(注文書など)を帳票に応じて自動的に振り分け

『お留守居くん』では電話だけではなくFAXの効率化・省人化にも対応

受信したFAXは登録してある顧客ごとにリストで振り分けしたり、帳票(発注書や申請書)ごとに振り分けも可能

FAXの内容を自動でテキスト化

テキスト化されるのは電話だけではありません

FAXの内容も自動的にテキスト化されるので、注文や申し込みの内容はコピー＆ペーストで販売管理システムや管理ソフトに登録可能

複数人のパソコンから確認し、『確認済み・対応中』などタスク付けも可

『お留守居くん』は複数のパソコンで閲覧することが可能

しかもクラウドの仕組みなので外出先からでもテレワーク先からでも事務所にいるのと同じように仕事をすることができます

『お留守居くん』は無料お試しも実施中！

留守番電話やFAXの業務を圧倒的に効率化する『お留守居くん』を紹介してきました

小売店や卸はもちろん、様々なシーンで活用できるソフトウェアなので御社の悩みにもきっとフィットするはず！

また『お留守居くん』はデモンストレーションや無料お試しも実施中です

業務効率の改善に興味のある方はお気軽にお問い合わせください！

どうも、dotCでした