ZOOM会議・ミーティングで便利な機能まとめ
どうも！dotCです！
最近流行りのZOOMの便利な機能をまとめました
ぜひ会議やミーティングでお役立てください
ZOOM会議・ミーティングで便利な機能
ZOOM会議やミーティングで便利な機能をまとめました
- 画面共有機能
- 共有画面の操作を渡す機能
- バーチャル背景
- 外観補正
- 挙手機能
- チャット機能
- 録画機能
ZOOMならではのオリジナル機能もありますよ
順番に解説していきます
画面共有機能
ZOOMには画面を共有する機能があります
PowerPointやWord・Excelなどのファイルはもちろん、写真やCADソフト、販売管理ソフトでもなんでも共有することが可能です
ZOOMの相手に資料を見せたり、操作方法を教えたりするときに便利です
共有画面の操作を渡す機能
ZOOMでは共有したファイルやソフトの操作権を相手に渡すことも可能です
そのためソフトの操作がわからない時や資料を相手に修正してもらう時に使えます
共有相手に操作権を渡す機能は他のオンライン会議システムにはあまり無い珍しい機能ですよ！
バーチャル背景
ZOOMの便利機能の一つが『バーチャル背景』
テレワークなどでビデオ会議する時に問題になりがちなのが、自宅が写ってしまうこと
でもZOOMの『バーチャル背景』を使えば、どんな場所でも背景を気にせずテレビ会議ができるので急な会議でも焦って家を片付けなくても大丈夫
最近ではジブリ・ディズニー・ドラゴンクエスト・プロ野球などさまざまな背景が提供されていて面白いですよ
外観補正
ZOOMには『外観補正機能』があります
通常はオフの設定になっていますが、オンにすることで肌を滑らかにして映すことが可能になります
手間いらずでいつもより2割増しの自分で会議に参加しちゃいましょう
挙手機能
ZOOMならではの便利機能の1つが『挙手機能』です
複数人での会議の場合、全員が一斉に話始めると収集がつかなくなりますよね？
テレビ会議の場合は対面に比べてさらにこの傾向は強く、一斉に話始めるとカオス
ビデオ会議での複数人の会議の場合は1人ずつが話せる環境作りは大事です
そこで便利なのが『挙手機能』
対面の会議のように機能で挙手ができるので主催者も分かりやすいし、参加者にも分かりやすいです
複数人での会議の場合には『挙手機能』はもはや必須です
チャット機能
意外と便利なのが『チャット機能』
電話とかでも相手に『文字』を伝えるのってなかなか大変じゃないですか？
例えばコールセンターとのやり取りとかでも『ABC』の三文字を伝えるためにもこんな表現を使いがち
アップルのA、ボーイのB、カリフォルニアのC、でABCです
こう考えてみるとやはり文字を言葉で伝えるのが困難なことがわかります
URLやメールアドレスを伝えるときなんか大変です
でもZOOMならビデオ会議をしながらテキストチャットもできるので文字で伝える時も簡単です
テキストチャット無しで文字列を伝えるのは地獄
録画機能
『ミーティングしたけど議事録のこし忘れて、あの時なに話したか忘れた』
こんなことはありませんか？
メールやチャットでのやりとりとは違い、見えるものとして残らないから記録を残しておかないと後から思い出そうとしても思い出せない可能性もあります
そんな時に便利なのが『録画機能』
ミーティングの全てを録画しておけるので後から確認に便利
ちなみに録画はローカルのパソコンにもクラウドにも保存可能です
便利な録画ですが、録画する場合は相手に了承を得てからにしましょう
ZOOMの会議・ミーティングに便利な機能を活用していこう！
ZOOMの会議やミーティングで使える便利な機能をまとめてきました
どれもオプション不要で使える機能ばかりなのでぜひご活用ください
またこれ以外にも運用の不安や機能の詳細を知りたい人はサポートセンターに確認するのが一番ですが、ZOOMのサポートは英語のみ、、、
ですが、弊社で発注いただいたZOOMアカウントなら電話・メールで対応する日本語サポートが使えます
これからZOOMの導入をお考えの方は、安心の日本語サポート付きがオススメですよー！
どうも、dotCでした
